O nás

Kekude vzniklo z frustrace nad ztraceným know-how

Jsme skupina konzultantů a lektorů, kteří několik let pozorovali stejný scénář v různých firmách: odchod jednoho klíčového člověka a týdny rekonstrukce toho, co uměl.

Tým konzultantů plánuje strukturu kurzu u tabule s poznámkami

Jak jsme začínali

Stejný problém, opakovaně, v různých firmách

Náš základ tvoří lidé s praxí v analytice, procesním řízení a firemním vzdělávání. Než jsme založili Kekude, řešili jsme dokumentaci procesů jako součást jednotlivých konzultačních zakázek. Postupně jsme si všimli, že se vracíme ke stejným otázkám: kde končí ústní tradice a kde by měl začínat zápis, kdo je vlastníkem dokumentace a jak ji udržet aktuální bez zbytečné byrokracie.

Z těchto opakujících se zakázek vznikl ucelený kurz. Místo aby každá firma řešila předávání znalostí od nuly, sestavili jsme metodiku, kterou lze přizpůsobit konkrétnímu týmu za pár dní, ne za měsíce.

Přístup

Dokumentace jako součást práce, ne dodatečná povinnost

Věříme, že dokumentace, kterou lidé vnímají jako obtěžující administrativu navíc, dlouhodobě nefunguje. Proto stavíme celý kurz kolem myšlenky, že zápis znalostí má vznikat přirozeně, v průběhu práce, ne jako samostatný projekt jednou za rok.

Praktické šablony volíme tak, aby jejich vyplnění netrvalo déle než samotné vyřešení úkolu. Pokud vyplnění šablony zabere hodinu a samotná analýza deset minut, šablona se používat nebude. Tuto rovnováhu bereme vážně u každého formátu, který v kurzu nabízíme.

Součástí přístupu je i práce s firemní kulturou. Sebelepší šablona nefunguje, pokud vedení nepovažuje dokumentaci za prioritu. Proto do kurzu zařazujeme i část věnovanou tomu, jak dokumentaci ukotvit v běžných firemních rutinách, ne jen v hlavách jednotlivců.

Konzultantka a člen týmu vedou rozhovor nad poznámkami k procesu

Lidé za kurzem

Lektorský tým s praxí v analytice i vzdělávání

Kurzy vede menší skupina lektorů, kteří kombinují zkušenost z datové analytiky, procesního poradenství a firemního vzdělávání dospělých.

Portrét hlavního lektora kurzu dokumentace analytických procesů

Tomáš Kadlec

Hlavní lektor, procesní konzultant

Přes deset let pracoval jako datový analytik a konzultant pro střední firmy. Vede moduly zaměřené na mapování procesů a udržitelnost dokumentace.

„Nejčastější chyba není absence dokumentace. Je to dokumentace, kterou nikdo nečte, protože vznikla ve špatnou chvíli a ve špatném formátu.“

Tomáš Kadlec, hlavní lektor kurzu

Lektorský tým doplňují specialisté na onboarding a firemní vzdělávání, kteří se podílejí na modulu předávání znalostí a na přizpůsobení obsahu velikosti konkrétního týmu.

Chcete vědět víc

Podívejte se, jak kurz vypadá v praxi

Na stránce s ceníkem najdete přehled variant podle velikosti týmu. Pokud máte specifickou situaci, ozvěte se a probereme ji individuálně.